E-SR Phase-2 Meeting Minutes and Instructions on ESR Model Form Phase-2

E-SR Phase-2 Meeting Minutes and Instructions on ESR Model Form Phase-2. Minutes of meeting on ESR module & employee data to be captured for immediate HCM rollout-Workshop conducted at 3rd floor, C- Block, Anjaneya Towers on 06-01-2020-Reg.
The following officers of DTA and APCFSS have participated in the workshop for finalising the simplified form of eSR format to collect the data of employees of five HODs in the Finance department, FIN Dept. of Secretariat for pilot implementation of HCM module. E-SR Latest News: Phase-2 Meeting Minutes and Instructions on ESR. Download the Model Format on E-SR

E-SR Phase-2 Meeting Minutes and Instructions on ESR Completion

సీఎస్ఎంఎస్ ఫేజ్-2 అమలుపై దృష్టి ఈ-ఎస్ఆర్ ద్వారానే ఉద్యోగులకు వేతనాలతో పాటు అన్ని ప్రయోజనాలు .మొదటి ట్రెజరీల్లో అమలు..ఏప్రిల్ 1 నుంచి అన్ని శాఖలకు సీఎస్ఎంఎస్ ఫేజ్-2 అమలుకు రంగం సిద్ధమవు తోంది. www.apteachers.in.
  1. మొదట ట్రెజరీలో సీఎస్ఎంఎస్ ఫేజ్-2ను ప్రయోగాత్మకంగా ట్రెజరీల్లో అమలు చేయనున్నారు. ఈ నెల 20వ తేదీలోపు జిల్లా ట్రెజరీ, సబ్ ట్రెజరీల్లో పనిచేస్తున్న 215 మంది ఉద్యోగుల సర్వీస్ రిజిష్టర్‌ను ఎల క్రానిక్ సర్వీస్ రిజిష్టర్( ఈ-ఎస్ఆర్)లుగా మార్పు చేయనున్నారు. ట్రెజ రీల్లో ఫేజ్-2 అమలును బట్టి ఏప్రిల్ 1 నుంచి అన్ని శాఖల్లో అమలు చేయ నున్నారు. టీడీపీ ప్రభుత్వం సీఎస్ఎంఎస్ ను అమలు చేస్తోంది. టీడీపీ హయంలో సీఎస్ఎంఎస్ విధానాన్ని 2017 ఏప్రిల్ 1 నుంచి అమలు చేస్తు న్నారు. ఇప్పటి వరకు సీఎస్ఎంఎస్ ఫేజ్-1 అమలులో ఉంది. ఫేజ్-1లో అన్ని శాఖల డీడీఓలు జీతాలు, ఇతర అన్ని రకాల బిల్లులు చేసి ట్రెజరీ, సబ్ ట్రెజరీలకు అప్లోడ్ చేస్తున్నారు. ట్రెజరీల్లో వీటిని ఆమోదించి నేరుగా ఆర్ బీఐకి పంపుతున్నారు. ఆర్ బీఐ నుంచి నేరుగా ఉద్యోగుల వ్యక్తి గత ఖాతాలకు నగదు జమ అవుతోంది. 
  2. ఫేజ్-2లో ఉద్యోగుల బయోమెట్రిక్ హాజరును బట్టి ఉద్యోగుల జీతాల బిల్లులు సీఎస్ఎంఎస్లోనే జనేట్ అవుతాయి. ఫేజ్-2 అమలులోకి వస్తే డీడీఓలు ప్రత్యేకంగా జీతాల బిల్లులు పెట్టాల్సిన అవసరం లేదు. ఉద్యోగులకు ఇచ్చే ఇంక్రిమెంట్లు, సరెండర్ లీన్లు, 6, 12, 18, 24 స్పెషల్ గ్రేడ్ ఇంక్రిమెంట్లు, పీఆర్‌సీ తదితరవన్నీ సీఎస్ఎంఎస్ ఫేజ్-2లో జనరేట్ అవుతాయి. ఫేజ్-2 అమ లుకు సంబందించి జిల్లాకు సంబందించి ఇప్పటికే ఇద్దరు ఎసీఓలు, ఇద్దరు సీనియర్ అకౌంటెంట్లకు అమరావతిలో శిక్షణ ఇచ్చారు. ఈ నెల 20లోగా సర్వీస్ రిజిష్టర్‌ను ఈ-ఎస్ఆర్లుగా మార్పు చేస్తారు
  • 1, Sri. B.L.Hanumantha Rao,Director, Treasuries and Accounts dept.
  • 2. Sri. A.Siva Prasad, Additional Director,APCFSS.
  • 3.Smt. K.Padmaja,Additional Director, Treasuries and Accounts dept.
  • 4. Sri. P.Sreenivasa Naik,Joint Director, Treasuries and Accounts dept.
  • 5. Sri. J.V.N.Rajani Itanth,Deputy Director, Treasuries and Accounts dept
  • 6. Sri. G.Atchuta Ramaiah, Deputy Director,APCFSS.
  • 7. Selected Treasury Officers from 13 districts.
  • 8. APCFSS development team lead by P.Abdhullah.
  1. Smt. K.Padmaja, Additional Director 0/o Treasuries and Accounts dept welcomed the gathering. Later J.V.N. Rajanikanth, DD,O/o DTA informed that the gathering shall participate in the discussions and shall finalise the simplified proforma for capturing eSR data.
  2. Sri.A.Siva Prasad, Additional Director lead, HCM module explained about the eSR, HCM module and e-Service Rules module which are to be rolled out as a part of Phase-2.
During the discussions, the following suggestions are finalized. 
  • a) The events in the service of a particular employee shall be entered by establishment & Account sections. A view facility shall be given to the employee for confirmation. Then DDO will endorse the final confirmation of the data.
  • b) ihe gathering has opined that there are so many errors in the employee personal details like Name, Spouse Name etc., and requested to give edit facility or correction facility through HRMS screen.
  • c) In the initial appointment particulars, it is proposed to add the field consolidated pay ilso along with various PE-C. details.
  • d) In the automatic advancement scheme details, SGP, SPP-IA, SPP-IB, SPP II are given. Another field SPP-I is proposed to be added.
  • e) Apart from AAS, career advancement scheme in respect of employees in UGC scales is proposed. f) In the change of Pay event, 6(g)(i) and preponement of increment are proposed to be included.
  • g) In the change of Pay, stagnation increments field is also proposed to be appended.
  • h) In the list of Interest bearing loans/advances, Festival advance, Spl. Festival advance are present and they need to be deleted from the list.
  • i) In the loans section, separate rows may be provided for capturing the instalments of Principal and interest recoveries.
  • j) The word GPF details may be replaced by PF as it includes ZPPF, Class IV GPF also.
  • k) The entry of CPS details month wise may be made optional as the data is not confined to one DDO and may spread across many DDO's due to employees transfer.
  • l) In the afternoon session extensive discussion is carried out to finalise shorter format of eSR and the proforma proposed is enclosed here with.
  • m) A simple demonstration is given on service rules module also to the gathering. In the concluding remarks, the DTA emphasized the importance of HR cell in every unit of Treasury and alerted the staff for timely completion of the data entry before 13.01.2020 for successful roll out of the module.
  • n) The development team assured that the changes proposed would be included and final application would be readied by 9" Jan,2020.
  • o) The HOD's/DDO's of 5 pilot departments should fill in the proforma for each employee, get it signed by the employee/DDO and HOO and start data entry in the screen(s) enabled by APCFSS immediately.
  • p) G.Achyuta Ramaiah, DD, APCFSS and G.Veeranjaneyulu, CAO,CPR clarified the doubts of members on passing the bills of village secretariat employees.
  • q) P.Sreenivasulu Naik, JD emphasized the necessity of uniformity in audit among various treasury officers in the state.
The meeting concluded at 6:00 PM in the evening in a positive note.