AP PO 2025: Employees Bifurcation Allotment Process Step by Step with Example [In Detail]

AP PO 2025: Employees Allotment Process Step by Step with Example [In Detail]. Here are the Detailed step by Step Process on Employee Bifurcation Process explained with Example in Telugu.

AP PO 2025: Employees Bifurcation Process Step by Step with Example [In Detail]

Here the Government Bifurcation GO's taken for reference:

• 1. G.O.Ms.No.45, G.A.(SPF & MC) Department, dated:20.04.2026.
• 2. G.O.Ms.No.54, G.A.(SPF & MC) Department, dated:14.05.2026.
• 3. G.O.Ms.No.46, Finance(HR.I–Plng. & Policy)Department, dated: 06.07.2026.
• 4. G.O.Ms.No.129  GENERAL ADMINISTRATION (SPF & MC) DEPARTMENT Dated:17.07.2026.

ఉద్యోగుల కేటాయింపు ప్రక్రియ విశ్లేషణ (PO 2025)

అధికారిక జీవో కాపీల నిబంధనల ఆధారంగా, మీరు పేర్కొన్న 1000 పోస్టుల ఉదాహరణతో ఉద్యోగుల కేటాయింపు ప్రక్రియను దశలవారీగా కింద వివరించడం జరిగింది. 

Sample Metrics Taken for this Explanation:

• Total Posts: 1000 posts for erstwhile district after dividing in new districts, 
• New Districts after Bifurcation: A, B, C
• Cadre Strength in Full [Without Vacancies]:  A: 200, B: 500, C: 300
• The Total Working Staff: 940
• Vacancy in Districts: 60 vacant in C district. Remaining 2 districts has full staff
• Total SC employees working are 230 [Category A = 40, Category B= 90, Category C=100, ST employees working are 95. 
• Preferential Category Employees in total are 45 [Out of that 8 are SC's]

1. కేటాయింపుల ప్రాథమిక నిబంధనలు & పరిమితులు

ఉద్యోగుల కేటాయింపు ప్రక్రియను ప్రారంభించే ముందు, నిబంధనల ప్రకారం ఇంప్లిమెంటేషన్ కమిటీలు క్రింది ప్రాథమిక గణాంకాలను నిర్ధారించుకోవాలి:

• మొత్తం మంజూరైన క్యాడర్ స్ట్రెంత్ (సాంక్షన్డ్ పోస్టులు): 1,000 పోస్టులు.
• మొత్తం పనిచేస్తున్న సిబ్బంది (వర్కింగ్ స్ట్రెంత్): 940 మంది ఉద్యోగులు (అంటే మొత్తం 60 ఖాళీలు ఉన్నాయి).
• పోస్టుల కేటాయింపు నిష్పత్తి (PARs): సేవలు అందించే పరిధి, జనాభా వంటి ప్రాతిపదికన హోడ్ (HoD) ల ద్వారా ఇది నిర్ణయించబడుతుంది. మీ ఉదాహరణ ప్రకారం, పోస్టులు ఈ క్రింది విధంగా విభజించబడ్డాయి:
  • కొత్త జిల్లా A: 200 పోస్టులు (మొత్తం క్యాడర్‌లో 20%).
  • కొత్త జిల్లా B: 500 పోస్టులు (మొత్తం క్యాడర్‌లో 50%).
  • కొత్త జిల్లా C: 300 పోస్టులు (మొత్తం క్యాడర్‌లో 30%).

వర్కింగ్ స్ట్రెంత్ పంపిణీ నిబంధన (Rule of Proportionate Working Strength)

నిబంధనల ప్రకారం, మొత్తం పనిచేస్తున్న సిబ్బందిని (940 మందిని) కొత్త జిల్లాలకు కేటాయించిన పోస్టుల నిష్పత్తికి అనుగుణంగా సమాన నిష్పత్తిలో (Proportionately) పంపిణీ చేయాలి. దీని ప్రకారం ప్రతి జిల్లాకు కేటాయించాల్సిన గరిష్ట ఉద్యోగుల సంఖ్య:

• జిల్లా A: 940 లో 20% = 188 మంది ఉద్యోగులు
• జిల్లా B: 940 లో 50% = 470 మంది ఉద్యోగులు
• జిల్లా C: 940 లో 30% = 282 మంది ఉద్యోగులు

(మొత్తం: 188 + 470 + 282 = 940 మంది ఉద్యోగులు సరిగ్గా సరిపోయారు)

ఖాళీల విభజన (Division of Vacancies)

మొత్తం మంజూరైన పోస్టుల నుండి వర్కింగ్ స్ట్రెంత్‌ను తీసివేయడం ద్వారా ఖాళీలు జిల్లాల వారీగా పంపిణీ అవుతాయి:

• జిల్లా A ఖాళీలు: 200 - 188 = 12
• జిల్లా B ఖాళీలు: 500 - 470 = 30
• జిల్లా C ఖాళీలు: 300 - 282 = 18

గమనిక:  60 ఖాళీలు కేవలం C జిల్లాలోనే ఉన్నట్లు పేర్కొన్నప్పటికీ, ప్రభుత్వ నిబంధనల ప్రకారం ఫైనల్ క్యాడర్ కేటాయింపుల్లో ఖాళీలను కూడా అన్ని జిల్లాలకు నిష్పత్తి ప్రకారం సమానంగా విభజించాల్సి ఉంటుంది.

---

2. దశలవారీ కేటాయింపు ప్రక్రియ

జిల్లా స్థాయి ఇంప్లిమెంటేషన్ కమిటీ (DLC) ఈ క్రింది క్రమానుగత పద్ధతిలో కేటాయింపులను పూర్తి చేస్తుంది:

దఫా 1: ప్రాధాన్యత గల కేటగిరీ ఉద్యోగుల కేటాయింపు (Preferential Category)

ప్రత్యేక ప్రాధాన్యత గల అభ్యర్థులను (70% అంతకంటే ఎక్కువ వికలాంగత్వం ఉన్నవారు, బుద్ధిమాంద్యం ఉన్న పిల్లల తల్లిదండ్రులు, వివాహం చేసుకోని వితంతువులు మరియు తీవ్రమైన గుండె, క్యాన్సర్, కిడ్నీ వంటి వ్యాధులతో బాధపడుతున్న ఉద్యోగులు) సీనియారిటీతో సంబంధం లేకుండా మొదటి విడతలోనే వారు ఎంచుకున్న ప్రాధాన్యత ప్రకారం కేటాయించాలి.

• మొత్తం ప్రాధాన్యత గల ఉద్యోగులు: 45 మంది.
• ఉదాహరణకు ఈ 45 మంది తమ ఆప్షన్లలో: 10 మంది జిల్లా Aను, 20 మంది జిల్లా Bను, 15 మంది జిల్లా Cను కోరుకున్నారనుకుందాం.
• వారిని వెంటనే ఆయా జిల్లాల క్యాడర్లలో చేర్చుతారు. దీనివల్ల ఆయా జిల్లాల్లో మిగిలిన సాధారణ ఉద్యోగుల కోసం అందుబాటులో ఉండే ఖాళీ స్లాట్ల సంఖ్య తగ్గుతుంది.
• గమనిక: ఈ 45 మందిలో 8 మంది SC ఉద్యోగులు ఉన్నారు. వీరు అటు ప్రిఫరెన్షియల్ కోటా కింద, ఇటు SC కోటా కింద కూడా పరిగణించబడతారు.

దఫా 2: సీనియారిటీ మరియు ఆప్షన్ల ఆధారంగా కేటాయింపు (సాధారణ పూల్)

మిగిలిన 895 మంది (940 - 45) ఉద్యోగులను ఫైనల్ సీనియారిటీ లిస్ట్ (FSL) ప్రకారం సీనియారిటీ క్రమంలో (పై నుండి కిందికి) పరిశీలిస్తారు.

• కమిటీ ఉద్యోగి సమర్పించిన ఆప్షన్ ఫారమ్ (OF) (1వ, 2వ, 3వ ప్రాధాన్యత) ను తనిఖీ చేస్తుంది.
• ఒక ఉద్యోగి మంచి సీనియారిటీ కలిగి ఉండి, అతను కోరుకున్న 1వ ప్రాధాన్యత జిల్లాలో ఇంకా వర్కింగ్ స్ట్రెంత్ పరిమితి (స్లాట్) ఖాళీగా ఉంటే, అతనికి ఆ జిల్లాను కేటాయిస్తారు.
• ఒకవేళ సీనియర్ల ఆప్షన్ల వల్ల జిల్లా B యొక్క గరిష్ట పరిమితి 470 ముగిసిపోతే, ఆ తర్వాత వచ్చే జూనియర్ ఉద్యోగులు జిల్లా Bని కోరుకున్నప్పటికీ, వారికి వారి 2వ లేదా 3వ ఆప్షన్ జిల్లాలను కేటాయిస్తారు. ఉద్యోగి కోరుకున్న అన్ని ఆప్షన్లు ముగిసిపోతే, కమిటీ వారికి ఖాళీలు లేదా తక్కువ సిబ్బంది ఉన్న జిల్లాకు కంపల్సరీ అలోట్‌మెంట్ (తప్పనిసరి కేటాయింపు) చేస్తుంది.

---

3. సామాజిక రిజర్వేషన్ల పునఃసమీక్ష & సర్దుబాట్లు (SCs & STs)

సాధారణ పూల్ ఆధారంగా ప్రాథమిక జాబితా సిద్ధమైన తర్వాత, కమిటీ చట్టబద్ధమైన రిజర్వేషన్ శాతాలను తప్పనిసరిగా సమీక్షించాలి:

• మొత్తం SC లక్ష్యం: పనిచేస్తున్న మొత్తం సిబ్బందిలో 15% (గ్రూప్-I కి 1%, గ్రూప్-II కి 6.5%, గ్రూప్-III కి 7.5% చొప్పున విభజించాలి).
• మొత్తం ST లక్ష్యం: పనిచేస్తున్న మొత్తం సిబ్బందిలో 6%.

డేటా (230 మంది SC, 95 మంది ST ఉద్యోగులు) ప్రకారం జిల్లాల వారీగా వర్కింగ్ స్ట్రెంత్ నిష్పత్తిని బట్టి సమాన నిష్పత్తి పంపిణీ పట్టిక క్రింది విధంగా ఉంటుంది:

కేటగిరీ	మొత్తం సిబ్బంది	జిల్లా A (20%)	జిల్లా B (50%)	జిల్లా C (30%)
మొత్తం కేటాయించిన సిబ్బంది	940	188	470	282
SC లక్ష్యం (15%)	230	46 మంది	115 మంది	69 మంది
ST లక్ష్యం (6%)	95	19 మంది	48 మంది	28 మంది

కొరత ఏర్పడితే సర్దుబాటు చేసే విధానం (The Substitution Rule)

సాధారణ సీనియారిటీ ఆప్షన్ల ద్వారా ఆయా జిల్లాలకు పైన పేర్కొన్న సంఖ్యలో SC/ST ఉద్యోగులు వచ్చారో లేదో కమిటీ తనిఖీ చేస్తుంది.

• సందర్భం X (లక్ష్యం నెరవేరితే): సాధారణ సీనియారిటీ ఆప్షన్ల ద్వారా జిల్లా B కి 120 మంది SC ఉద్యోగులు కేటాయించబడితే, అక్కడ కనీస పరిమితి (115) దాటినందున ఎలాంటి మార్పులు చేయనవసరం లేదు.
• సందర్భం Y (కొరత ఏర్పడితే): ఒకవేళ సాధారణ సీనియారిటీ వల్ల జిల్లా A కి కేవలం 35 మంది SC ఉద్యోగులు మాత్రమే కేటాయించబడ్డారనుకుందాం. అంటే జిల్లా A లో 11 మంది SC ఉద్యోగుల కొరత ఏర్పడింది.
  • సర్దుబాటు చర్య: కమిటీ జిల్లా A లో ఓపెన్ కేటగిరీ (General) కింద కేటాయించబడిన అత్యంత ఆఖరి జూనియర్ ఉద్యోగిని గుర్తిస్తుంది.
  • ఆ జూనియర్ జనరల్ ఉద్యోగి స్థానంలో (సబ్‌స్టిట్యూట్ చేస్తూ), జిల్లా A ను కోరుకున్న వారిలో మిగిలిపోయిన అత్యంత సీనియర్ SC ఉద్యోగికి అక్కడ అవకాశం కల్పిస్తారు. స్థానం కోల్పోయిన ఆ జనరల్ ఉద్యోగిని ఖాళీలు లేదా స్లాట్లు ఉన్న మరో జిల్లాకు మారుస్తారు.

---

4. కేటాయింపుల ముగింపు ప్రక్రియ

1. FAL ప్రచురణ: 940 మంది ఉద్యోగుల పేర్లతో కూడిన ఫైనల్ అలొకేషన్ లిస్ట్ (FAL) ను శాఖాపరమైన వెబ్‌సైట్‌లో ప్రచురిస్తారు.
2. OOA జారీ: ఉద్యోగులకు వ్యక్తిగత కేటాయింపు ఉత్తర్వులు (Orders of Allotment - OOA) ఈమెయిల్/వాట్సాప్ ద్వారా పంపుతారు.
3. భార్యాభర్తల నిబంధన (Spouse Provision): ఈ 940 మంది ఉద్యోగులలో ఎవరైనా భార్యాభర్తలు ఇద్దరూ ప్రభుత్వ ఉద్యోగులై ఉండి వేర్వేరు జిల్లాలకు కేటాయించబడితే, వారు జాయిన్ అయిన 3 రోజులలోపు స్పౌజ్ గ్రౌండ్స్ కింద ఒకే జిల్లాకు బదిలీ కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. అయితే, వారు వెళ్లే జిల్లాలో స్పౌజ్ క్యాడర్ చివరి ర్యాంకును (సీనియారిటీని కోల్పోయి) అంగీకరించాల్సి ఉంటుంది.